教员与领导博客/新闻学院

跨文化的远距离影响

艾伦科恩

艾伦•科恩,尊敬的全球领导力教授:金博宝巴布森学院和大卫·布拉德福德,斯坦福商学院组织行为学荣誉退休高级讲师金博宝官网

很难管理或影响地理上独立的人,但更困难的是,当他们来自不同的开放规范文化,交互作用,使人际关系,和陌生人打交道,等级制度对沟通的影响,等等。影响力是给予你想要的有价值的东西。在许多情况下,信任对于进行积极的交流是最小的(如果真的是互利的话,这反过来可能建立信任)。但跨越距离和文化的影响往往取决于首先建立足够的信任,以便能够收集重要的信息。你需要知道对其他人来说什么是重要的,这样才能确保他们得到一些他们关心的东西——他们的货币——以换取你所需要的东西。如果他们本能地拒绝,这可能是一个挑战。

当代组织经常要求与工作信任水平快速联系,因为临时工作队做了这么多工作,团队,跨组织层次和边界配对,以及地理位置。至少这意味着了解他人——他们的兴趣,关注,技能,工作风格,如果可能的话,还有他们的热按钮。这需要一定的时间,对于以任务为中心的西方文化来说,什么是有问题的呢
就像浪费时间“社交”。另一方面,在世界许多地方,这种不耐烦似乎是粗鲁和令人不快的,要么令人费解,要么令人反感。建立交流准备的第一步,因此,准备投入时间和真正的兴趣去了解他人或群体,而不仅仅是资源。

Kavita Bhat最近加入了一家美国初创公司,她的团队位于另一个国家。

在过去的几年里,虽然我们都远程工作,我们经常互相交流。一开始很有挑战性,也很有趣。我的挑战不仅在于建立信任,而且在于与他们建立良好的工作关系。首先,我建立了每个团队成员的技能清单(学习能力),并与他们单独工作,确定他们的优点和缺点。根据他们的实力,我给他们分配了任务,并独立地与他们合作。这帮助我建立了信任。最初,我们的谈话非常正式,但最近我注意到他们对我开放得更多,我们在工作之外也在交谈。

我为我的团队成员提供认可。如果无法获得金钱奖励;一句简单的“谢谢”或“干得好”会给他们带来很多积极的影响。因为我们不在一个地方,及时反馈他们的工作是非常重要的。

她发现就像面对面工作一样,随着时间的推移,了解他们的努力和设计工作以适应他们的优势赢得了他们的信心,因此,远距离自由工作变得更容易了。

距离,当然,这一切都会成为一个障碍。技术,因此,需要小心。一般来说,电话比电子邮件好,视频比电话好,(只要连接相当可靠和技术可控),以及视频,既可以进行配对互动,也可以进行团队讨论,很多参与者都能看到,甚至更好。而且允许处理共享文档的视频可以产生很大的差异。

达成一致的规范不仅包括使用一种共同的语言,还包括在不清楚别人说了什么(一个词或一个习语)时该做什么,这些规范至关重要,应该事先集体决定。如果团队成员确实有机会进行面对面的会议,关于如何合作的讨论,不只是一种方式从上面报告,随着充足的社交时间,会有很大的不同。

下面是另一位经验丰富的全球经理,电子艺术的Gopi Parampalli,处理这些问题:

除了教育背景和职能分配之间的差异外,存在不可避免的跨文化差异。我是亚洲人,所以我理解等级制度倾向于退缩。我问每个地方的人我应该做什么。当我访问中国或印度时,我知道我的团队成员不会直接说话,我必须用5种方式提问。

幸运的是,在我们公司有很多异花授粉。我去有国家建议的网站,确保我不希望它们是我的复制品。如果一个项目真的很糟糕,我们很容易立刻得出结论,但我已经知道它不是那样工作的。1:1更适合坦诚。我和整个团队讨论以获得不同的观点。以许多不同的方式问问题有助于我想知道什么。除非我用不同的方式问,否则我不知道我真正想回答什么问题。这有助于我找到真正需要回答的问题。令人沮丧,但我需要更多的耐心;从长远来看,受挫是没有效果的。当它是一个复杂的多方面的问题时,直截了当得不到答案。

一个关键的组成部分是,团队领导者或协调人需要在虚拟会议之间花时间,确保每个成员都有机会表达完整的意见,这些观点将被带入下一个讨论。会议期间的便利也很重要,不仅要注意所说的话,而且要注意所不说的话,呼吁那些沉默了很长时间的人们。一位在家里与世界各地的团体一起工作的精明的经理告诉我们,她甚至在电话上也会有意识地微笑,因为这样可以传递热情和接受,以鼓励公开的回应。