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初创企业的最佳工具

直到今年夏天,我只有一次创业经验,这就是FME。现在,我为两家初创公司工作,到目前为止,这是一次非常有趣的经历。为一家公司工作与为一家初创公司工作之间的对比有着惊人的不同,但是我已经学到了很多你在新公司工作时需要的重要技能。沟通是确保每个人都在同一个页面上并且知道他们应该做什么的关键。每个人都必须知道什么是优先事项,当最后期限是,以及他们向谁寻求不同的信息。我还了解到,自律对于帮助公司是绝对必要的,因为即使他们的形式不像公司那么严格,如果你不经常跟上你的工作,你伤害了每个人,强迫他们清理你的烂摊子。

自从开始,我学到了很多很好的工具,这些工具有助于沟通,而且只需要几个人就能轻松完成很多工作。

可宽延时间:在任何公司,人们经常通过电子邮件互相发送文件和信息,但电子邮件会变得杂乱无章,令人难以抗拒,所以松懈来了。这个工具主要针对初创企业。你的公司做了一个简介,当每个新成员加入时,它们被添加到帐户中,然后可以完全访问公司中的任何人。你可以发送信息,提醒,文件,电源点,链接,基本上你需要的任何东西。你可以很容易地点击并拖动任何文件到聊天窗口,它发送给任何人你需要发送它。通过使用它进行快速和持续的交流,人们不会经常在邮件中寻找你随附文件发送的信息。他们只是检查你的聊天室,就在那里,以及你寄给他们的其他东西。您甚至可以为特定的项目或信息创建不同的群聊天室,并添加任何参与聊天的人。那样,所有的信息都放在一个地方,每个人都可以看到,而且团队可以轻松协作。

特雷洛:人们要求你做事情,并跟踪你需要做什么和你已经做了什么,这很容易让人不知所措。输入trello。基本上,你为你的部门或你自己制作一个董事会,它为你“做”、“做”和“做”创建卡片。你可以为你需要做的每一项活动制作一张卡片,当你完成它时,把它移到每个部分,这样你就知道要做什么,以及你目前正在做的工作。如果人们需要你做点什么,他们可以创建一张卡并将其发送到您的收件箱,然后您可以跟踪并添加到待办事项列表中。更好的是,每张卡片不仅能让你说出任务,但是添加你需要做什么的细节,做一个检查表来显示你的进步,它可以通知给你卡片的人,或者需要知道你进展的人,你在卡片上走了多远,什么时候完成了。每个公司都可以为不同的项目制作不同的董事会,例如营销,项目管理,以及其他人们正在进行的重大项目。这就创建了一个空间,团队中的每个人都可以跟踪每个人的任务位置,并有助于保持项目流程的顺畅。这对每一家初创公司来说都是绝对必要的。

右侧收件箱:每个公司都使用电子邮件,尤其是与客户沟通时。正确的收件箱是一个很好的插件,为您的电子邮件帐户,因为它提供了一些伟大的工具。例如,假设你给一个重要客户写了一封电子邮件,当他们醒来的时候,你想让他们先看到它。您可以随时撰写电子邮件,然后在合成盒的底部,右边的收件箱有“以后发送”的附加组件,它允许您设置要发送到的特定时间,到时候它会自动发送。您还可以为电子邮件创建提醒,或使电子邮件重新出现。这是一个非常好的功能,任何使用电子邮件的人都可以从中受益。

这些只是我在初创公司工作时介绍的一些工具,它们都是非常有用的。如果你在一家初创企业工作或目前正在建立一家初创企业,你在日常生活中实施得越快,任务管理越简单,沟通越容易,你的生活会变得更轻松。