本科的博客金博宝官网/职业发展

管理您的应用程序

这篇博文由同侪职业大金博宝使黄顺平(17)撰写。

作为巴金博宝布森商学院的学生,只申请一份实习或工作是远远不够的;我们喜欢申请多个机会。

你如何跟踪你申请的所有机会?大多数工作委员会,比如职业关系,都会记录你的意见。然而,如果你使用多个工作板来申请机会(这是你应该做的),那么很难记住你使用了哪个工作板。将所有应用程序合并到一个电子表格中更方便、更有条理。

这个博客会给你一些建议免费的电子表格模板)来帮助管理、组织和合并您的许多应用程序。

管理应用程序的最佳方法是利用电子表格,它允许您过滤相关信息。如果你正在寻找一个特定的公司或职位,搜索它是很容易的。

下载这个例子电子表格和模板用来记录我的申请的

内联图像1

你可以随意保留与你相关的内容,删除不相关的内容,并添加更多的栏目。下面是每一栏的细分和它的用途:

  • 的最后期限-申请截止日期
    • 你要在截止日期之前提交申请。本专栏将帮助您确定优先处理哪些应用程序
  • 公司名称-你申请的机构
  • 位置-你所申请职位的正式名称
  • 地方-职位的位置(如果是多个地点,记下你愿意在哪些地点工作)
    • 我个人不使用这个专栏,因为我申请的所有职位都在纽约市
  • 申请日期-你提交申请的日期
  • 状态–报价、拒绝、等待回复、第二轮面试、接受、撤回
    • 本专栏有助于跟踪哪些应用程序仍在等待回复。
  • 应用链接,作业ID,用户名,密码-包括链接到官方职位描述,以供将来参考。在面试前仔细研究一下职位描述是个好主意。
    • 许多公司都要求求职者通过招聘公告栏提交用户名和密码;这是一个记下它们的好地方。
    • 如果你是通过Career Connections, LinkedIn和/或其他工作门户网站申请的,也要注明。
  • 申请摘要-指出你提交了什么材料:求职信,简历,以及其他任何材料,如作品集或参考列表。如果你有多个版本的简历,你应该指出哪个版本。
  • 面试日期-当你的面试被安排的时候
  • 跟进日期你希望公司什么时候给你答复?这将帮助你在面试时记得询问面试的时间安排。
  • 笔记-任何其他附加信息,联系方式,和/或你是否发送了感谢邮件等

步骤1:第一步是回溯.用您已经提交的应用程序填写电子表格。输入所有相关信息。如果你不记得确切的提交日期,可以看看Career Connections(或者你曾经申请过的任何一个工作公告板),因为他们通常有你提交的记录。将所有的日期、简历和职位描述整合到一个电子表格中。

步骤2:下一步是寻找新的机会.浏览职业关系,LinkedIn, WayUp,其他的求职网站,以及你感兴趣的公司的求职网站。如果你看到任何你感兴趣的机会,把它们添加到电子表格中。按截止日期对电子表格进行排序,以帮助您优先选择下一个提交的申请。

步骤3:为了维护在使用此系统和方法管理您的应用程序时,您必须承诺使用任何新商机和状态更新更新此电子表格。

步骤4:您可以为每个应用程序季节创建一个新选项卡。例如,我把这个标签标注为“2017夏季”。对于明年夏天,我可以复制这个选项卡,并为2018年夏天输入新的信息,等等。

找工作或实习本身就会有压力,所以保持有序会帮助减少压力。在实施了这个系统后,我对我的求职过程感觉好多了,希望这个博客和电子表格模板也能帮到你。

祝你在实习/求职过程中好运!

ps:我意识到这个系统需要一些excel技巧,但是不用担心,所有的快捷方式和excel过滤技巧都可以在谷歌上找到。这也是一个很好的方法来建立你的excel技能!